Aktualna pozycja: HomeBlog o pracy

Czy warto wprowadzić w firmie regulamin korzystania z samochodów służbowych?

Warto by zasady korzystania z pojazdów służbowych były jasno uregulowane.

Zasady korzystania z pojazdów służbowych mogą zostać ustalone w regulaminie korzystania z samochodów służbowych (polityce flotowej firmy). Dobrze przygotowany regulamin czy polityka powinny określać w szczególności:

  • cel wykorzystania samochodu służbowego,
  • czy pojazd jest powierzany pracownikowi na stałe czy doraźnie,
  • kto ponosi koszty eksploatacji pojazdów,
  • na podstawie jakich dokumentów pracownik może użytkować pojazd,
  • kto będzie odpowiedzialny za utrzymanie samochodu w czystości, dokonywanie przeglądów technicznych i napraw oraz przestrzeganie warunków i terminów ubezpieczenia,
  • kto będzie odpowiadał za szkody wyrządzone autem służbowym po godzinach pracy pracownika,
  • w jakich przypadkach zabronione jest prowadzenie samochodu służbowego (np. bez ważnego prawa jazdy czy okularów korekcyjnych),
  • czy w uzasadnionych wypadkach istnieje możliwość wynajęcia pojazdu z firmy zewnętrznej i ewentualnie na jakich zasadach,
  • czy samochody prywatne mogą być używane do celów służbowych (na przykład w przypadku awarii samochodu służbowego; jeżeli tak, to na jakich zasadach i na podstawie jakich dokumentów rozliczane będą wówczas koszty eksploatacji tego samochodu),
  • zasady postępowania przy tankowaniu oraz zakupie materiałów eksploatacyjnych,
  • jak powinien zachować się pracownik w przypadku popełnienia wykroczenia lub przestępstwa drogowego pojazdem służbowym,
  • zasady kontroli korzystania z samochodów służbowych i ich zwrotu.

Dlatego, nawet jeśli firma posiada jedynie kilka pojazdów służbowych, warto wprowadzić politykę korzystania z tych pojazdów – dla przejrzystości zasad rządzących ich wykorzystaniem i ponoszonej z tego tytułu odpowiedzialności.

 

Picture source: www.pexels.com

ZOSTAW SWÓJ KOMENTARZ

KATEGORIE WPISÓW

NAJNOWSZE KOMENTARZE

ARCHIWUM WPISÓW

© 2016 KSP Legal & Tax Advice. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ta strona używa technologii cookies (ciasteczek). Akceptuję Polityka prywatności