Czy warto wprowadzić w firmie regulamin korzystania z samochodów służbowych?

Warto by zasady korzystania z pojazdów służbowych były jasno uregulowane.

Zasady korzystania z pojazdów służbowych mogą zostać ustalone w regulaminie korzystania z samochodów służbowych (polityce flotowej firmy). Dobrze przygotowany regulamin czy polityka powinny określać w szczególności:

• cel wykorzystania samochodu służbowego,
• czy pojazd jest powierzany pracownikowi na stałe czy doraźnie,
• kto ponosi koszty eksploatacji pojazdów,
• na podstawie jakich dokumentów pracownik może użytkować pojazd,
• kto będzie odpowiedzialny za utrzymanie samochodu w czystości, dokonywanie przeglądów technicznych i napraw oraz przestrzeganie warunków i terminów ubezpieczenia,
• kto będzie odpowiadał za szkody wyrządzone autem służbowym po godzinach pracy pracownika,
• w jakich przypadkach zabronione jest prowadzenie samochodu służbowego (np. bez ważnego prawa jazdy czy okularów korekcyjnych),
• czy w uzasadnionych wypadkach istnieje możliwość wynajęcia pojazdu z firmy zewnętrznej i ewentualnie na jakich zasadach,
• czy samochody prywatne mogą być używane do celów służbowych (na przykład w przypadku awarii samochodu służbowego; jeżeli tak, to na jakich zasadach i na podstawie jakich dokumentów rozliczane będą wówczas koszty eksploatacji tego samochodu),
• zasady postępowania przy tankowaniu oraz zakupie materiałów eksploatacyjnych,
• jak powinien zachować się pracownik w przypadku popełnienia wykroczenia lub przestępstwa drogowego pojazdem służbowym,
• zasady kontroli korzystania z samochodów służbowych i ich zwrotu.

Dlatego, nawet jeśli firma posiada jedynie kilka pojazdów służbowych, warto wprowadzić politykę korzystania z tych pojazdów – dla przejrzystości zasad rządzących ich wykorzystaniem i ponoszonej z tego tytułu odpowiedzialności.

Picture source: www.pexels.com